PROYECTO BANCO DE EQUIPOS , MAQUINAS Y HERRAMIENTAS
ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS DE PAJONALES, LLANO DE LA HACIENDA Y LA RAMADA
BANCO DE EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS
ACUERDO 002
MARZO 17 2024
Por medio del cual se crea el banco de equipos, máquinas y herramientas y
expide el presente Reglamento de su uso y las tarifas de retribución por el préstamo
La Asociación en uso de las facultades que le otorgan los Estatutos y la Ley.
ACUERDA
Crear el Banco de Equipos, máquinas y herramientas y expedir el presente reglamento sobre el préstamo, el uso, manejo, de máquinas, equipos y herramientas de propiedad de la Asociación para lo cual se establecen las siguientes clausulas
Clausula1.- OBJETIVO El Banco de Equipos, Máquinas y Herramientas tiene como propósito adquirir, mantener y gestionar el uso de equipos, máquinas y herramientas necesarias para el desarrollo de actividades comunitarias relacionadas con la prestación del servicio de acueducto, mantenimiento de infraestructura y otras necesidades de la Asociación como una estrategia para la sostenibilidad de la Asociación.
Asimismo, se busca reglamentar su préstamo bajo la modalidad de arriendo o alquiler, garantizando su correcto uso y disponibilidad para los usuarios autorizados.
Clausula 2.- ESTRUCTURA DEL BANCO DE EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS
El Banco de Equipos estará conformado por los siguientes elementos:
- Equipos y herramientas de mantenimiento (Ej.: motobombas, generadores, taladros, sierras, etc.).
- Maquinaria de apoyo para la reparación de redes de acueducto.
- Elementos de seguridad y protección personal para el uso de los equipos.
- Servicios de laboratorio
Clausula 3.- MODALIDAD DE PRÉSTAMO O ALQUILER
El uso de los equipos estará sujeto a las siguientes condiciones:
- Se establecerá un costo de alquiler por el uso de los equipos, dependiendo del tipo y tiempo de utilización.
- Se firmará un acta de entrega y devolución donde el usuario se compromete a hacer buen uso del equipo y devolverlo en las mismas condiciones en que fue recibido.
- En caso de daños o pérdida del equipo, el usuario deberá asumir los costos de reparación o reposición.
- Los equipos de trabajo equipos, máquina y herramienta se entregarán en condiciones que eviten riesgos para los usuarios y para los demás trabajadores.
- Es responsabilidad de quien recibe los equipos, máquina y herramienta mantener en condiciones de seguridad en todos los lugares necesarios para utilizar, ajustar o mantener los equipos de trabajo.
- Los equipos de trabajo no deberán utilizarse de forma o en operaciones o en condiciones contraindicadas por el fabricante.
- Quien recibe antes de la utilización se comprometerá a verificar que sus protecciones y condiciones de uso son las adecuadas, y que su puesta en marcha no representa un peligro para terceros.
- Quien recibe debe cuidar de limpiar o retirar residuos cercanos a un elemento peligroso, la operación se realizará con los medios auxiliares adecuados para evitar daños en los equipos
- Es responsabilidad de quien recibe Los equipos ser utilizados de una forma que no pueda caer, volcar o desplazarse de forma incontrolada.
- Los equipos no deberán someterse a sobrecargas, sobrepresiones, velocidades o tensiones excesivas.
- Cuando la utilización del equipo pueda dar lugar a proyecciones o radiaciones, deberán adoptarse las medidas de prevención o protección adecuadas.
- Los equipos de trabajo que puedan ser alcanzados por un rayo durante su utilización deberán estar protegidos contra sus efectos.
- El montaje y desmontaje de los equipos de trabajo deberá realizarse de manera segura, mediante las instrucciones del fabricante.
- Las operaciones de mantenimiento, ajuste, desmontaje, revisión reparación de los equipos, se realizarán tras haber parado o desconectado el equipo.
- Cuando un equipo deba disponer de un diario este deberá estar actualizado.
- Los equipos que se retiren de servicio, deberán permanecer con sus dispositivos de protección o deberán tomarse las medidas necesarias para imposibilitar su uso.
- Las herramientas manuales deberán ser de características y tamaño adecuado a la operación a realizar.
Clausula 4.- MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN
- Se designará un responsable para la administración del Banco de Equipos, quien llevará un registro de los préstamos y devoluciones.
- Se realizará un mantenimiento periódico a los equipos para garantizar su operatividad.
- Se establecerá un fondo de mantenimiento con los ingresos generados por el alquiler de los equipos.
Clausula 5.- REGISTRO Y CONTROL
- Se llevará un inventario detallado de los equipos disponibles.
- Se registrará cada préstamo con fecha de salida, nombre del usuario, duración del préstamo y fecha de devolución.
- Se establecerá un sistema de verificación del estado del equipo antes y después de su uso.
Clausula 6.- SANCIONES Y RESPONSABILIDADES
- En caso de incumplimiento en la devolución de los equipos, se aplicará una penalización económica.
- El mal uso o negligencia en la utilización del equipo podrá conllevar la suspensión del derecho de préstamo al usuario infractor.
- Se realizarán auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de las normas establecidas.
CLAUSULA 7.- RETRIBUCIÓN POR EL PRESTAMO
La Asociación fija las siguientes tarifas en retribución por el préstamo de equipos, máquina y herramientas
ELEMENTO Valor/hora Día Semana Mes
Video Beam
Este documento servirá de base para la gestión eficiente del Banco de Equipos, asegurando su sostenibilidad y beneficio para la comunidad.
- Económicos: Se busca ahorrar en la compra de maquinaria
- Prácticos: tanto el transporte y el espacio de almacenaje corre por cuenta de la empresa de alquiler. Además, podemos alquilar maquinaria para el tiempo que necesitemos, desde un día a dos o tres años…
- Ecológicos: se perdigue reducir la huella de carbono y aprovechar todos los recursos.
Se expide en la ciudad de Pacho Cundinamarca el día xx del mes de xxx de 2025
Para constancia firman:
Publíquese y cúmplase